說明：
一、依檔案管理局 105 年 4 月 18 日檔資字第 1050008230 號函辦理。
二、附件數量龐大或無法附隨於本文檔公文電子交換時，應於該份公文本文檔中敘明相關附件儲存位置或

       另置於共用附件下載區。若機關(單位）及學校執行該項作業時，配套之資訊安全保護措施不足，將

       有附件檔案遭非授權機關或人員存取之虞。
三、為避免上開作業遭非授權機關或人員存取，請各機關（單位）及學校配合採行下列資訊安全保護措施：
       (一)公文製作時應區分有附件之正、副本及無附件之副、抄本分繕，對於無附件之副、抄本本文內容及

             附件欄位，應刪除公文附件儲存位置、附件下載網址、公文識別碼(或檔號)及下載密碼等附件下載

             訊息。
       (二)請清查附件儲存位置區及共用附件下載區之歷史資料，移除前項公文之附件檔案，並建立公文承辦

             期限屆期後，該附件檔案自動下架機制。
四、若對本案資訊安全保護措施有疑問者，請逕洽檔案管理局李秉澤先生（ 02-89953546 ）詢問。