教育局前已於 105 年 10 月 14 日以南市教秘字第 1051067758 號函(諒達)請各機關（單位）及學校參考推動可攜式文件格式(PDF)之經驗，在提供民眾下載 ODF 格式文件之處加註說明，如「為提供使用者有文書軟體選擇的權利，本文件為 ODF 開放文件格式，建議您安裝免費開源軟體(http://zh-tw.libreoffice.org/download/libreoffice-still/) 或以您慣用的軟體開啟文件。」宣導使用 ODF 開放文件格式，請貴機關（學校）配合。

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